Підготовка резюме
Резюме або Curriculum Vitae (CV) — це короткий письмовий опис професійних якостей претендента, який демонструє потенціал особистості та здатність зайняти конкретну посаду.
Резюме повинно відображати три основні якості претендента: освіченість, продуктивність і необмеженість здібностей.
Інформацію для резюме слід вибирати, виходячи з конкретної посади, на яку претендуєте. Тому одне з головних правил резюме таке: на кожне нове інтерв’ю слід приходити з новим резюме і ніколи — без нього.
Орієнтовна структура резюме:
- Особисті дані й контакти
- Мета
- Освіта
- Досвід роботи й особисті досягнення
- Додаткові навички роботи
- Громадська діяльність і нагороди
- Особисті якості, хобі.
Загальні вимоги до оформлення резюме
- Структурованість. Уся інформація має викладатися в певній послідовності і відповідати вибраній формі.
- Вибірковість. Виберіть із вашого професійного досвіду лише те, що відповідає поставленій меті.
- Об’єктивність. Будьте об’єктивні й готові обґрунтувати все, що вказали в резюме.
- Стислість і конкретність. Резюме не повинно перевищувати двох сторінок, тому інформацію необхідно викладати коротко, чітко, роблячи акцент на важливих для роботодавця моментах.
- Зосереджуйте увагу на своїх досягненнях.
Особливості оформлення
- Обсяг — не більше двох сторінок А-4, ключова інформація — на першій сторінці.
- Використання одного шрифта (Тimes New Roman або Arial).
- Розмір шрифта — 12 або 14. Кожен розділ виділений відступами.
- Заголовки-напівжирним або підкресленням.
- Перевірити правопис (клавіша F7 в редакторі Word).
- Поля-ліворуч-3 см; інші-2 см.
- Білий папір хорошої якості.
Рекомендації до оформлення окремих блоків
Блок «Особисті дані й контакти»
- Ім’я та прізвище подаються великим шрифтом.
- Важливо навести всі контакти — поштову й електронну адреси, скайп, посилання на сторінки у соціальних мережах, телефони;
- Не допускаються скорочення та ініціали!
Блок «Освіта»
- У резюме молодого спеціаліста цей блок займає провідне місце. Інформація вказується із датами початку й завершення навчання, у зворотному порядку.
- Найчастіше подається лише академічна, хоча можна вносити курси, тренінги, стажування тощо.
- Школа згадується в окремих випадках (спеціалізована; закінчили з відзнакою тощо). Важливо вказати технікум, коледж.
- Якщо університетська спеціалізація має якесь відношення до обраної посади, можна назвати випускову кафедру.
Блок «Досвід роботи й особисті досягнення»
- Це найважливіша частина резюме, ваша «комерційна пропозиція».
- Як досвід можна подати будь-які навички (практика в університеті, безкоштовне стажування, семінари, конференції, «літні школи», тимчасовий підробіток).
Блок «Додаткові навички роботи (додаткова інформація)»
- вказуєтеся те, що характеризує Вас як працівника, однак не відноситься безпосередньо до конкретних службових обов’язків:
- досвід роботи із ПК (рівень володіння, робота з певними операційними системами й програмними продуктами)
- володіння іноземними мовами (рівень-базовий, розмовний, високий; кількість балів TOEFL, GMAT, IELTS, TSE чи інших офіційних тестів).
- наявність водійський прав (категорія), автомобіля тощо.
Блок «Громадська діяльність і нагороди»
- Свідчить про лідерські якості, соціальні навички і рівень енергійності, активну участь у громадській діяльності.
- Повинен бути найкоротшим.
- Важливий для тих українських здобувачів, що планують працювати в іноземній компанії.
Практичні поради щодо написання резюме
- Максимальні конкретні формування (замість «здійснював навчання»- «навчив двох нових працівників»; замість «швидко засвоюю нові знання»- «освоїв нову процедуру в рекордний термін — за два тижні»).
- Уникайте багатослівності й пасивних форм (замість «розбирав скарги на ...» - «виконав»; замість «заходив застосування» — «ефективно застосував»).
- Віддавайте перевагу позитивній інформації (замість «розбирав скарги на ..» - «допомагав клієнтам із ...»; замість «перешкоджав зниженню долі продаж» — «підвищував потенціал...»).
- Концентруйтесь на своїх досягненнях (замість «пропрацював три роки» — «отримав підвищення за посадою (подяку, заохочення, рекомендації тощо)».
- Уникайте довгих фраз і «мудрих» слів.
- Для характеристики професійного рівня можна використовувати слова: запровадив, завідував, досліджував, контролював, координував, забезпечував, заснував, організував, планував, запропонував, розробив, реорганізував, вирішив, керував, створював, збільшував, усував тощо.
- Для характеристики особистих рис можна використовувати слова: акуратний, уважний, дисциплінований, надійний, наполегливий, об’єктивний, оптиміст, практичний, чесний, економний, енергійний, цілеспрямований, тактовний, чесний тощо.
- Найпоширеніші помилки:
- невідповідність трудової біографії, освіти, досвіду претендента об’єктивним вимогам до посади або виставленим роботодавцем;
- занадто коротке резюме — незрозуміло, чи то автору нічого сказати про себе, чи то він — «сіра мишка»;
- демонстрація частої зміни місць роботи без пояснення об’єктивних причин; • відсутність вказівок на професійне зростання;
- вказівка великої кількості навчальних курсів і семінарів;
- занадто детальне резюме, що містить безліч непотрібної інформації і ліричних відступів або прояви недоречного гумору.