Студентський відділ кадрів

Фахівець відділу кадрів: Житніковська Алла Юріївна
Е-mail: std.viddil.kadriv@oa.edu.ua
Тел: (03654) 2-29-49
Місце розташування: староакадемічний корпус

Фахівець відділу кадрів, відповідальна за паспортний облік студентів: Гриник Наталія Петрівна
тел/факс: (03654) 2-29-49
Офісні години: понеділок - п'ятниця: 08:30-17:00, обідня перерва: 13.00-13.30

Інженер з військово-мобілізаційної роботи: Подгородецька Юлія Валеріївна
тел/факс: (03654) 2-29-49
Офісні години: понеділок - п'ятниця: 08:30-17:00, обідня перерва: 13.00-13.30

Основні напрямки діяльності:

• ведення та зберігання особових справ студентів денної форми навчання;
• організація своєчасної укомплектованості особових справ студентів денної форми навчання в процесі навчання за номенклатурою;
• ведення алфавітного журналу, обліку руху студентів денної форми навчання та бази даних;
• оформлення наказів на відрядження студентів денної форми навчання;
• ведення електронної бази руху студентів денної форми навчання та перенесення інформації на паперові носії;
• видача оригіналів документів про освіту студентам-випускникам та відрахованим студентам денної форми навчання;
• підготовка та комплектація особових справ студентів денної форми навчання для передачі в архів;
• ведення журналів реєстрації дипломів та додатків до дипломів випускників денної форми навчання університету;
• ведення книги наказів про рух студентів денної форми навчання університету;
• видача бланків обхідних листів студентів-випускників та відрахованих студентів денної форми навчання;
• ведення журналу реєстрації особових справ студентів-вступників денної форми навчання, переданих з приймальної комісії;
• штемпельне засвідчення оригіналів документів та їх копій згідно з оригіналом.


• підготовка документів для реєстрації та зняття з реєстраційного обліку студентів та працівників проживаючих у гуртожитках університету;
• надання консультацій по питаннях паспортно-міграційної роботи;
• ведення бази даних студентів та працівників прописаних у гуртожитках;
• ведення картотеки, адресно-довідкового матеріалу;
• облік військовозобов’язаних та призовників, бронювання працівників університету;
• видача довідок студентам-призовникам для пред’явлення у військкомат.

Правила військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів